Knauf

Knauf:

GDPR AWARENESS TRÆNING

1. UDFORDRING

Knauf A/S er en dansk producent og leverandør af gipsplader, akustiklofter samt byggesystemer til letbygkonstruktioner. HR-Business Partner, Christina Støttrup, begynder i 2019 at kigge sig om efter en holdbar og skalerbar metode til at skabe det vidensniveau omkring GDPR i deres organisation, som der var brug for. Ikke mere og ikke mindre. GDPR skulle være håndgribeligt for alle og tilpasses den enkelte afdelings behov. Tidligere var løsningen for detaljeret, for uhåndgribelig og for udefinerbart for den enkelte medarbejder. Der skulle styr på GDPR retningslinjerne og de interne processer til at udrulle denne viden. Christina gik på jagt efter en løsning.

Knauf-logo
E-learning om GDPR

2. LØSNING

Efter grundige overvejelser beslutter Knauf at køre en testpilot på den danske organisation, og herefter udrulle det i Norge, Sverige og Finland. Det skete og MOCH’sawareness træning gik i luften hos Knauf i 2021 midt under Corona og hjemsendelse. Det gik over al forventning. Den online og automatiserede awareness træning fik hurtigt alle onboardet, og Knauf fortæller, at de særligt er tilfredse med den intuitive og brugervenlige opsætning af læringsmodulerne, der automatisk tilpasser sig den enkelte brugers behov. Christina tillægger den grafiske opsætning i form af både tekst og video samt, at det juridiske indhold er overskueligt og praksisnært, som en afgørende faktor for, at medarbejderne har taget awareness træningen til sig og gjort det lettere at arbejde med i hverdagen. Samtidig er det en fordel, at træningen også kan tilpasses den enkeltes kalender og at sygdom, ferie og andre fraværsdage ikke forhindrer medarbejderen i at være en del af træningen.

3. RESULTAT

Knauf har nu udrullet deres awareness træning i Danmark, Finland, Norge og Sverige, som alle har taget positivt imod systemet. Med en smule startproblemer sprogmæssigt særligt i den finske, norske og svenske version fik Knauf også afprøvet MOCHs support. Heldigvis var MOCHs support-team åben for feedback til oversættelserne og implementerede de ønskede rettelser. Med implementering af MOCH er det blevet nemmere og overskueligt at lære mere om GDPR for den enkelte medarbejder, og administrationsmæssigt er det ligeledes nemt at have et kontinuerligt overblik over hvem, der har gennemført træningen, og hvem der ikke har. Herudover begejstres Christina over den automatiserede onboarding af nye medarbejdere, som systemet selv sørger for. Det er derfor blevet en anelse sjovere og nemmere at håndtere compliance fra både Christinas og kollegernes stol.

Knauf kundecase

Comments are closed.